Jos olet, mikset kertoisi muillekin, että luonasi kannattaa asioida? Käyttäjät päivittävät Olutopas.infoon oluiden hintoja ja saatavuuksia yksitellen, mutta valikoimansa on mahdollista tuoda harrastajien ja hyvistä oluista kiinnostuneiden saataville myös kerralla tietokantaan syötettävässä listamuodossa. Yksinkertaisimmillaan tämä tarkoittaa tekstitiedostoa, jossa on kullakin rivillä yhden olutpakkauksen EAN-koodi, ja sitä vastaava hinta. Nämä kaksi tietoa ovat samalla minimivaatimus sille, että lista voidaan hyväksyä Oppaaseen lisättäväksi.
Ennen Oppaaseen lähetystä on syytä siivota listalta jo poistuneet oluet, jotta tietokantaan ei päädy vanhaa tietoa. Päivitetyn listan voi lähettää esim. kuukauden välein - riippuen siitä, miten usein valikoima ja/tai hinnat muuttuvat. Vähintään kahden kuukauden välein ne on kuitenkin syytä päivittää, sillä yli 2 kk vanhoja (raja saattaa muuttua jatkossa) hintatietoja ei lasketa mukaan Olutoppaan hintaindeksejä määriteltäessä. Oppaan käyttäjäksi rekisteröitymällä voi tehdä itse yksittäisiä korjauksia hintoihin tai saatavuuksiin.
Toistaiseksi tietojen joukkolisäys onnistuu lähettämällä lista sähköpostitse osoitteella palaute at olutopas piste info.
Lista voi olla tekstitiedosto, Excel-tiedosto, html-taulukko, tai mikä tahansa Exceliin järkevästi avattavissa oleva taulukkomuotoinen esitys.
Nopeimmin lista saadaan päivitettyä Oppaaseen, jos se on muodossa EAN;Hinta (sentteinä) - siis esim:
6413600005599;230
4740098010036;220
5016878000115;349
3261570000709;599
...
Koska Olutopas.infon tietokannasta voi puuttua EAN-koodeja, ja muutenkin tietojen tarkistamiseksi on aina parempi jos rivillä on lisäksi (vapaamuotoisena kommenttikenttänä) oluen nimi ja pakkaustyyppi/koko. Siis esim:
6413600005599;230;1836 Classic Porter 0,5l plo
4740098010036;220;A.Le Coq Premium 0,5l plo
5016878000115;349;Adnams Bitter 0,5l plo
3261570000709;599;Amadeus 0,75l plo
...
Hinta voi olla myös euroina, ja desimaalipilkun tai -pisteen kera. Pääasia on, että kaikki rivit ovat samassa muodossa. Siis esim. seuraavanlainen excel-taulukko toimii yhtä hyvin:
6413600005599 Hartwall 1836 Classic Porter plo 0.500 2,30 4740098010036 A.Le Coq Premium plo 0.500 2,20 5016878000115 Adnams Bitter plo 0.500 3,49 3261570000709 Amadeus vehnäolut plo 0.750 5,99 ... ... ... ... ...
Hanaoluiden syöttäminen ei ainakaan toistaiseksi onnistu listamuodosta, vaan ne täytyy syöttää käsin. Tämä siksi, että suuresta osasta kegejä puuttuu vielä EAN-koodi, ja hinnan lisäksi tarvitaan annoskoko. Jos kysyntää ilmenee, voidaan tällainenkin mahdollisuus toteuttaa.
Tämä tilanne lienee yleinen olutravintoloissa - mutta valitettavasti ilman EAN-koodeja tietojen massasyöttö kantaan on hankalaa. Tällöin taulukossa tulisi olla kustakin oluesta hinnan lisäksi sen ID-numero Olutopas.infossa, pakkaustyyppi, sekä pakkauskoko. EAN helpottaa asioita suuresti, koska se yksilöi sekä oluen, että pakkauksen. Jos hinnastossanne ei ole koodeja, on järkevintä rekisteröityä käyttäjäksi ja päivittää tiedot yksitellen käsin. Mikäli tähän ei ole resursseja, voi vapaamuotoisen listansa toki lähettää yllämainittuun sähköpostiosoitteeseen, mutta emme voi luvata sille kovin nopeaa käsittelyä.